Emplois

Coordonnateur(trice) aux ventes et logistiques

Vous voulez participer à l’un des plus grands projets de développement touristique au Québec ? 
Avec ou sans expérience. Nous sommes là pour vous former, vous encadrer, et vous faire profiter du meilleur de la montagne. Temps plein ou temps partiel, faites-nous parvenir votre cv par courriel à rh@lemassif.com

 

Secteur d’activité : Ventes 
Superviseur : Directeur des ventes  
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
 

Vos futures responsabilités

Relevant du directeur des ventes, le titulaire du poste est responsable d’assurer le lien avec les différentes unités d’affaires, tant pour la montagne, l’hébergement et les autres activités offerte par le développement du groupe le Massif, pour la gestion de la logistique, des groupes corporatifs, des groupes tours et voyages, des évènements sur la programmation de la Montagne ainsi que toute autre demande sortant du cadre des opérations régulières. Le poste de travail est basé à la Montagne.

Responsabilités clés et tâches

Soutenir l’équipe de représentants des ventes dans leurs fonctions à la montagne et à l’hébergement.

  • Assister les représentants des ventes dans l’élaboration des opérations pour les trois pôles de l’entreprise, selon l’achalandage de ceux-ci;
  • Participer aux rencontres d’équipe;
  • Faire le suivi de la facturation jusqu’au paiement final pour les groupes;
  • Réaliser le sondage de satisfaction auprès des groupes et en assurer le suivi;
  • Proposer des solutions adaptées à la vision de l’entreprise en s’assurant de l’utilisation optimale des installations et voir à en maximiser la rentabilité;
  • Répondre aux demandes pour les groupes et faire parvenir les bons de commande aux clients;
  • Tenir à jour l’information disponible relative à son unité d’affaire et assurer son partage à travers le réseau de communication;
  • Assurer le respect et les clauses de modalités des contrats;
  • Prendre en charge les clientèles FIT, groupe et corporative;
  • Mettre en application les orientations stratégiques et optimiser le rayonnement du Massif de Charlevoix;

Assurer la logistique des contrats de ventes des groupes auprès des unités d’affaires

  • Comptabiliser les réservations dans le tableau prévu à cet effet;
  • Réserver, au besoin, les navettes entre le Mont-Sainte-Anne et Le Massif;
  • Effectuer le suivi de la planification de l’évènement en s’assurant de respecter le contrat de vente et les besoins du client;
  • S’assurer de la satisfaction de la clientèle;

Optimiser l’organisation et le déroulement des évènements inter entités

  • Communiquer les informations reliées à la réalisation de la programmation aux personnels nécessaires;
  • Effectuer le pavoisement des évènements;
  • Effectuer la mise en place des évènements, activités;
  • S’assurer de la réception du matériel nécessaire;
  • Accueillir les groupes à leur arrivée et les divers intervenants et répondre à leurs besoins;
  • S’assurer du respect de l’horaire prévu lors du déroulement;
  • S’assurer du bon déroulement des activités et apporter le support logistique lors de la journée de l’évènement;
  • Démarcher avec un nouveau marché de la clientèle et ce, en collaboration avec le ou les responsables des ventes;
  • Coordonner l’ensemble des groupes reçus à la montagne avec le ou les responsables des ventes;
  • Les tâches ci-haut mentionnées ne sont pas restrictives; d’autres tâches connexes ou conformes à ses capacités, en cas de besoin, peuvent lui être assignées.

Vos compétences et atouts

 

  • Diplôme d’études collégiales en tourisme, hôtellerie ou gestion d’évènement
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Français (parlé et écrit);
  • Anglais fonctionnel (compréhension des termes du domaine);
  • Sens des responsabilités;
  • Habileté à communiquer efficacement;
  • Capacité d’adaptation;
  • Souci du détail;
  • Autonomie.

Ce que nous vous offrirons

 

  • Abonnement de ski individuel gratuit ou abonnement familial gratuit (sous certaines conditions);
  • Rabais à la boutique, aux restaurants et à l’école de glisse du Massif;
  • Rabais chez plusieurs commerçants à Baie-Saint-Paul;
  • Participation de l’employeur à un programme de REER collectif;
  • Formations et séminaires de perfectionnement.

Si vous avez de l’intérêt à vous joindre à une entreprise dynamique, ouverte et inclusive à l’échelle humaine, nous souhaitons vous rencontrer!