Commis à la paie / RH
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Avec ou sans expérience, nous sommes là pour vous former, vous encadrer et vous faire profiter du meilleur de la montagne. Temps plein ou temps partiel, faites-nous parvenir votre cv par courriel à rh@lemassif.com
Secteur d’activité : Ressources humaines
Supérieur immédiat : Directeur des ressources humaines
Fonctions
Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, le titulaire de ce poste est responsable de coordonner les activités de la paie et agit comme support administratif au département des ressources humaines.
Vos futures responsabilités
Gestion courante de la paie
• Créer les dossiers des nouveaux employés;
• Effectuer la mise à jour des profils d’employés (paie, politique, statut, etc.);
• Effectuer le suivi par lettre (démission, perte d’ancienneté, terminaison, etc.);
• Mettre à jour la liste d’ancienneté et autres listes de suivis;
• Appliquer les ententes spéciales dans la paie;
• Effectuer le suivi du calendrier des échéanciers des conventions collectives et manuels d’employés en vigueur;
• Effectuer le suivi des avantages employés (tableau maître);
• Effectuer la saisie des informations;
• Effectuer le calcul et la saisie des données CSST (assignation);
• Procéder au règlement des griefs et saisies;
• Effectuer la vérification de la paie;
• Effectuer le calcul des journées de maladie à banquer et congés fériés;
• Effectuer les corrections suite aux erreurs de paie;
• Effectuer la gestion des banques de temps.
• Effectuer les cotisations de paie aux différents paliers de gouvernements et autres institutions (assurance collective, syndicat, etc.);
• Préparer et amender les relevés d’emploi;
• Administrer et remettre les saisies arrêts/pensions alimentaires ainsi que les paiements des indemnités des travailleurs;
• Répondre aux employés lors d’une correction dans la paie;
• Répondre aux demandes, besoins et questions des clients internes et externes.
Préparation de la fin d’année
• Préparer sommaire provincial et fédéral;
• Préparer les T4/Relevés 1;
• Effectuer la déclaration des pourboires et suivi du registre;
• Préparer les déclarations CNESST;
• Préparer les sommaires modifiés, s’il y a lieu;
• Préparer et remplir les calculateurs d’avantages imposables;
• Mettre à jour les statuts d’emploi.
Support administratif des ressources humaines
• S’assurer que les employés respectent la procédure pour l’obtention du billet de saison familial et comprennent l’imposition à calculer;
• Imprimer les cartes d’employés et les programmer avec les escomptes dans les bons logiciels;
• Participer à la planification des retours au travail;
• Effectuer la mise à jour de politiques et divers documents relatifs aux ressources humaines;
• Effectuer l’analyse des heures conformément à la convention collective;
• Produire divers rapports.
Supporter le service de la comptabilité
• Effectuer la vérification, la préparation et la saisie des écritures de salaires;
• Effectuer la vérification et le paiement des remises fédérales et provinciales;
• Préparer les documents de paie pour les vérificateurs comptables;
• Balancer le cout distribué bi hebdomadairement;
• Refacturer les salaires, au besoin;
• Balancer les salaires et les vacances.
Exigences du poste
Formations
• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en gestion
Note : Cette section est présentée à titre indicatif des types de formation dont devrait disposer un individu occupant ce poste. Il est par ailleurs fort possible que d’autres combinaisons « formation/expérience » permettent à un individu de combler ce poste adéquatement.
Expériences
• 1 à 3 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des principes comptables (atout);
• Maitrise de l’informatique (suite Office) et de logiciels comptables;
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
Aptitudes
• Rigueur;
• Capacité d’analyse et de résolutions de problèmes;
• Sens des responsabilités;
• Habileté à travailler en équipe;
• Capacité d’adaptation et à travailler sous pression;
• Sens de l’organisation.
Ce que nous vous offrirons
• Abonnement de ski ou vélo selon la saison, abonnement familial (sous certaines conditions);
• Rabais à la boutique, aux restaurants et à l’école de glisse du Massif;
• Rabais chez plusieurs commerçants à Baie-Saint-Paul;
• Participation de l’employeur à un programme de REER collectif;
Si vous avez de l’intérêt à vous joindre à une entreprise dynamique, ouverte et inclusive à l’échelle humaine, nous souhaitons vous rencontrer !