Contrôleur adjoint

Sommaire du poste

Le titulaire de ce poste relève du contrôleur financier collabore à la réalisation des orientations stratégiques et à l’atteinte des objectifs annuels du service de la comptabilité. Il effectue le traitement des données comptables et participe à l’élaboration des états financiers. Il collabore dans le paramétrage et la programmation du système de point de vente. Il développe et améliore les outils permettant d’analyser le rendement de l’organisation et les systèmes de contrôle. Il supervise les opérations du service comptable pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

 

Responsabilités clés et tâches

1.Soutenir la direction dans sa prise de décisions.

    1. Participer à l’établissement des budgets réalistes au fonctionnement de l’entreprise;
    2. Produire divers rapports financiers des activités (ventes, projets, dépenses);
    3. Développer et effectuer des analyses approfondies pour maximiser le rendement de l’entreprise au besoin;
    4. Développer et/ou s’assurer du respect des politiques/procédures mises en place par la direction;
    5. Proposer des solutions adaptées à la vision de l’entreprise à son supérieur immédiat.

2. Rendre disponible les informations financières

    1. Effectuer toutes les étapes liées au cycle comptable mensuel (compte payable, recevable, conciliation bancaire, rapport de taxes, etc.);
    2. Effectuer l’analyse des revenus de tous les secteurs en s’assurant de l’exactitude des données;
    3. Participer à la préparation des états financiers mensuels dans le respect des échéanciers requis;
    4. Préparer les documents nécessaires à l’analyse des écarts budgétaires mensuelles;
    5. Préparer le dossier de vérification annuel;
    6. Fournir des rapports aux instances gouvernementales ou autres organismes (taxes, enquêtes, etc.);
    7. Répondre à des demandes d’informations financières ponctuelles : coûts, revenus, prix de revient.

3. Participer et collaborer à la mise en place des méthodes de fonctionnement du système de point de vente

    1. Optimiser le fonctionnement des systèmes;
    2. Collaborer avec les gestionnaires à la création et la mise à jour des produits ;
    3. Participer et collaborer à la mise en place de procédés pour maximiser le fonctionnement du système de point de vente;

4. Maximiser le rendement de chaque membre de son équipe

    1. Participer à la détermination des besoins en formation/coaching et en assurer le suivi;
    2. Encadrer, soutenir, motiver, mobiliser et faire l’appréciation de son équipe;
    3. Établir des méthodes, procédures de travail pour assurer la performance de son équipe;
    4. S’assurer de communiquer à son personnel l’information organisationnelle de façon régulière et uniforme;
    5. Participer à l’organisation et l’animation des rencontres d’équipes et en assurer le suivi;
    6. S’assurer de la validation des données financières transmises et réalisées par l’ensemble de son équipe via des contrôles adaptés;
    7. S’assurer que l’équipe de la comptabilité respecte les standards établis en service à la clientèle interne et externe.

* Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas restrictives; d’autres tâches connexes ou conformes à ses capacités, en cas de besoin, peuvent lui être assignées.

 

Exigence du poste

 

Formation

  • Baccalauréat en administration

  • Concentration finances (atout)

 

 Note : Cette section est présentée à titre indicatif des types de formation dont devrait disposer un individu occupant ce poste. Il est par ailleurs fort possible que d’autres combinaisons « formation/ expérience » permettent à un individu de combler ce poste adéquatement.

 

Expérience

  • Trois à cinq ans d’expérience dans le domaine

  • Deux ans d’expérience en gestion de personnel (atout)

 

Qualifications 

  • Maitrise de l'informatique (Suite Office) et de logiciels comptables;

  • Maitrise du français (parlé et écrit);

  • Maitrise de l'anglais (parlé) (atout)

 

Aptitudes

  • Habileté à travailler en équipe

  • Capacité d’adaptation

  • Sens des responsabilités

  • Souci de la qualité et de l’efficacité du travail

  • Capacité d’analyse

  • Sens des communications

  • Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

 

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