Adjoint administratif (secteur opérations)

Sommaire du poste

Le titulaire de ce poste relevant des 3 directions du secteur des opérations (territoire, technique et sécurité) offre un support à ses 3 gestionnaires dans diverses tâches administratives et de gestions en assurant la satisfaction de la clientèle interne et externe.

 

Responsabilités clés et tâches

1.Soutenir la direction dans sa prise de décisions.

    1. Participer à l'établissement de plans d'actions;
    2. Collaborer à la gestion des suivis budgétaires;
    3. Produire divers rapports;
    4. S'assurer du respect des politiques/procédures mises en place par la direction;
    5. Proposer des solutions/alternatives adaptées à la vision de l'entreprise.

2. Soutenir les directions du secteur des opérations

    1. Participer à la collecte d’informations relatives à divers projets;
    2. Soutenir les directeurs du secteur des opérations dans la gestion de divers projets;
    3. Gérer l’agenda au besoin des gestionnaires;
    4. Rédiger l’ordre du jour et le compte-rendu des réunions (CODI);
    5. S’assurer du bon classement des informations et données du secteur des opérations;
    6. Soutenir les directeurs du secteur des opérations dans diverses tâches administratives;
    7. Effectuer le suivi des recommandations provenant de divers organismes externes (ex : assurances, CNESST, Régie des bâtiments, etc)
    8. Supporter les directions du secteur des opérations quant à l’approbation des heures d’employés au besoin;
    9. Participer à la production d’outils/procédures efficaces pour le bon fonctionnement du secteur;
    10. Les tâches ci-mentionnées ne sont pas restrictives. L'employé effectue ainsi toutes tâches connexes ou conformes à ses capacités.

* Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas restrictives; d’autres tâches connexes ou conformes à ses capacités, en cas de besoin, peuvent lui être assignées.

 

Exigence du poste

 

Formation

  • DEP en secrétariat

 

 Note : Cette section est présentée à titre indicatif des types de formation dont devrait disposer un individu occupant ce poste. Il est par ailleurs fort possible que d’autres combinaisons « formation/ expérience » permettent à un individu de combler ce poste adéquatement.

 

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans d'expérience pertinente 

  • Expérience dans l'industrie du ski ou du tourisme

 

Qualifications 

  • Maitrise du français (parlé et écrit);

  • Maitrise de l'anglais (parlé et écrit) (atout);

  • Maitrise de l'informatique (Suite Office);

  • Bonne connaissance en gestion de données

 

Aptitudes

  • Habileté à travailler en équipe

  • Capacité d’adaptation

  • Sens des responsabilités

  • Souci de la qualité et de l’efficacité du travail

  • Entregent

  • Tact et diplomatie

  • Sens de la mobilisation

  • Capacité à travailler sous pression

 

Postuler

14 décembre 2018

Demain au Massif

0 °C max.

La montagne ouvre officiellement à temps plein dès aujourd'hui!  80% des pistes sont ouvertes, 5 remontées sont en opération et on annonce une super belle fin de semaine ensoleillée! Quoi demander de mieux? 

On vous attend sur les pentes dès 8h30 et on termine la journée en après-ski avec J2 dès 15h00 au pub du sommet.

Également, notre nouvelle piste nommée La Racine, accessible via La Coulée, est maintenant ouverte.  Allez l'essayer! 

Bonne journée!
Accumulations
0cm 24 heures
0cm 48 heures
4cm 7 jours
Surface
Neige damée
Pistes ouvertes
41/52
Remontées ouvertes
  • ouverte Camp-Boule Express
  • ouverte Grande-Pointe Express
  • fermée Maillard Express
  • ouverte Massif Express (Télécabines)
  • ouverte Tapis Magique
  • ouverte Téléski secteur débutant
Billetterie
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Webcam au Sommet
Non disponible
Webcam à la base
Non disponibles

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